POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. INTRODUCCIÓN
La protección de su privacidad es fundamental para BeReady®. Esta política de privacidad tiene como objetivo informarle sobre cómo gestionamos sus datos personales cuando utiliza nuestros servicios, ya sea en la web o en el marco de nuestra relación contractual. Al acceder a nuestros servicios, usted acepta el tratamiento de sus datos personales conforme a lo estipulado en esta política.
2.1 RESPONSABLE
DEL TRATAMIENTO
DE DATOS
El responsable del tratamiento de sus datos personales es la marca comercial BeReady®, representada por Marc Gonzalo, con domicilio en Plaça Gal·la Placídia, 1-3, 08006 Barcelona, España, y con NIF 47729499Z.
BeReady® se compromete a cumplir con las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), así como con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
2.2 ENCARGADOS
DEL TRATAMIENTO
DE DATOS
BeReady® utiliza diversas plataformas y proveedores de servicios para procesar los datos personales del CLIENTE en el marco de los servicios contratados. Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento y procesan los datos en nombre de BeReady®, conforme a las instrucciones establecidas en este contrato. Las plataformas utilizadas se informan más adelante
Estos encargados de tratamiento son responsables de informar a BeReady® sobre cualquier incidente relacionado con la seguridad de los datos (por ejemplo, una brecha de seguridad o acceso no autorizado a los datos). BeReady® tomará las medidas necesarias para asegurar que los datos sean tratados de acuerdo con el RGPD y para informar a los clientes si así lo requiere la ley.
3. FINALIDAD DE TRATAMIENTO
BeReady® tratará los datos personales del usuario para las siguientes finalidades:
-
Ejecución del contrato:
Para cumplir con los servicios de asesoría y gestoría contratados, incluyendo, pero no limitándose a, servicios contables, fiscales, laborales, mercantiles, legales, y cualquier otro servicio adicional especificado.
-
Cumplimiento de obligaciones legales:
En particular, las relacionadas con la legislación fiscal, laboral y contable vigente.
-
Prestación a través de plataformas de terceros y subcontratación:
BeReady® podrá subcontratar servicios necesarios para el cumplimiento de la relación contractual, tales como plataformas de software para la gestión de contabilidad, nóminas, impuestos, servicios legales, entre otros.
-
Envío de comunicaciones comerciales:
Si el usuario ha dado su consentimiento, se podrán enviar comunicaciones sobre productos y servicios de BeReady®.
4. BASE LEGAL
PARA TRATAMIENTO DE DATOS
El tratamiento de sus datos personales se basa en las siguientes bases legales:
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Ejecución de un contrato:
El tratamiento de los datos es necesario para cumplir con los servicios solicitados por el CLIENTE.
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Cumplimiento de una obligación legal:
El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales, mercantiles o contables.
-
Consentimiento:
En los casos en que se solicite el consentimiento del CLIENTE para enviar comunicaciones comerciales o para la utilización de plataformas de terceros.
5. DATOS PERSONALES RECOGIDOS
BeReady® podrá recoger y tratar los siguientes datos personales:
-
Información de identificación:
Nombre, apellidos, dirección, teléfono, email.
-
Información fiscal:
NIF, declaración de impuestos.
-
Información laboral:
nóminas, altas, bajas, etc.
-
Información mercantil:
estatutos de la empresa, poderes de administración, etc.
Datos bancarios, proveedores, y otros datos relevantes para la gestión contable, fiscal, laboral, mercantil o de cualquier otro servicio prestado.
6. DATOS PERSONALES SENSIBLES
En caso de que el CLIENTE facilite datos personales considerados sensibles bajo el RGPD (por ejemplo, información médica o de salud, como bajas médicas), BeReady® solo tratará estos datos en base al consentimiento explícito proporcionado por el CLIENTE al firmar el contrato. El CLIENTE es responsable de garantizar que dicha información ha sido facilitada de manera lícita.
7.SUBCONTRATACIÓN
Y TRATAMIENTO
DE DATOS
BeReady® podrá subcontratar el tratamiento de los datos personales a encargados del tratamiento (delegados de tratamiento) tales como plataformas de software y proveedores de servicios que procesan los datos en nombre de BeReady®
conforme a nuestras instrucciones. Estas plataformas actúan como encargados del tratamiento y están sujetas a las condiciones que se establecen en este contrato.
Las plataformas que BeReady® utiliza para el tratamiento de datos personales incluyen, pero no se limitan a:
-
Plataformas de Gestión: Monday.com, Pandadoc, Holded, Calendly, OpenAI ChatGPT, Typeform, Make, Mailchimp, Zapier, Wix, Google Workspaces, iCloud (servidores de Apple), Google Drive, NominaSol.
BeReady® garantiza que los encargados del tratamiento, ya sean proveedores de plataformas o personal subcontratado, cumplen con las normativas del RGPD y están comprometidos a proteger la confidencialidad y seguridad de los datos personales que procesan.
8. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL
DE DATOS
Los datos personales podrán ser transferidos a países fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (EEE). Estas transferencias pueden ocurrir cuando se utilicen servidores o plataformas ubicados fuera de la UE o cuando los proveedores de servicios subcontratados operen en países fuera del EEE. BeReady® se compromete a garantizar que, en caso de que los datos sean transferidos a estos países, se adopten las medidas adecuadas para proteger la confidencialidad y seguridad de los datos personales, conforme al RGPD.
9. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
El CLIENTE tiene los siguientes derechos respecto a sus datos personales:
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Derecho de acceso: A conocer qué datos personales están siendo tratados.
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Derecho de rectificación: A corregir los datos incorrectos o incompletos.
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Derecho de supresión (derecho al olvido): A solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
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Derecho de oposición: A oponerse a la utilización de sus datos para fines de marketing u otros motivos legítimos.
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Derecho a la limitación del tratamiento: A solicitar la restricción del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
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Derecho a la portabilidad: A recibir los datos personales en un formato estructurado y de uso común para transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el CLIENTE puede contactar a BeReady® a través de la dirección de correo electrónico: contacto@bready.es.
10. QUEJAS O
RECLAMACIONES
El CLIENTE tiene derecho a presentar una queja ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en caso de considerar que sus derechos no han sido respetados.
11. MEDIDAS
DE SEGURIDAD
BeReady® implementará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, protegiéndolos contra el acceso no autorizado, la pérdida, alteración o divulgación indebida.
12. CONSERVACIÓN
DE DATOS
PERSONALES
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento. Tras la finalización de la relación jurídica, los datos se conservarán durante un período de cinco (5) años, tras lo cual se procederá a su eliminación o anonimización.
13. INFORMACIÓN
SOBRE TERCEROS
Es responsabilidad del CLIENTE informar a los terceros afectados (empleados, proveedores, etc.) sobre el tratamiento de sus datos personales, conforme a lo establecido en el artículo 14 del RGPD. BeReady® no tiene la obligación de realizar dicha notificación de manera individual a cada tercero.
14. USO PLATAFORMA
DE TERCEROS
BeReady® utiliza diversas plataformas y servicios de terceros para la prestación de los servicios contratados. Estas plataformas cumplen con el RGPD, pero BeReady® no se hace responsable del incumplimiento de la normativa por parte de estas plataformas.
15. ACEPTACIÓN
DEL TRATAMIENTO
DE DATOS PERSONALES
Al acceder y utilizar los servicios de BeReady®, el CLIENTE consiente expresamente el tratamiento de sus datos personales, incluyendo datos sensibles, y la utilización de plataformas de terceros, de acuerdo con esta política de privacidad.